Hoy, jueves 29 de junio, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha publicado su memoria 2016. 133 páginas en las que se incluyen las actividades y acciones realizadas por la AEPD, las tendencias más destacadas respecto a la inscripción de ficheros, los procedimientos más representativos del año y los nuevos retos en materia de protección de datos.
Según la actividad, las Comunidades de Propietarios vuelven a ser un año más uno de los sectores que más crecen en lo relativo a la inscripción de ficheros de datos en la AEPD. En el año 2016, en el sector de las Comunidades de Propietarios se han inscrito 76.243 nuevos ficheros para alcanzar un total de 584.150, lo que supone una variación del 13,05%. Las Comunidades de Propietarios encabezan el ranking en cuanto al número de ficheros inscritos en la AEPD, seguido del comercio y de la sanidad.
Cabe recordar que las Comunidades de Propietarios, al menos deben disponer de un fichero de datos personales cuya finalidad es “Gestión de los datos de la Comunidad de Propietarios”. Este fichero general incluye los datos de todos los propietarios como el nombre, DNI, cuenta bancaria, deudas pendientes etc. Pero pueden existir muchos otros ficheros con finalidades muy diversas como puede ser “expedientes jurídicos” o “videovigilancia por motivos de seguridad” entre otros.
Precisamente la inscripción de ficheros de videovigilancia en las Comunidades de Propietarios, es uno de los sectores que más crece. Respecto a 2015, han sufrido un incremento del 26,48% situándose en un total de 27.009 en 2016. Es decir, en España ya existen al menos 27.009 Comunidades de Propietarios que cuentan con sistemas de videovigilancia para proteger sus zonas comunes (portales, garajes, trasteros…). En esta cifra no se incluyen las instalaciones de cámaras de videovigilancia que no se hayan registrado en la Agencia Española de Protección de Datos y que son susceptibles de sanción.
Con esta cifra, la videovigilancia en Comunidades de Propietarios ocupa la tercera posición en los ficheros de titularidad privada por detrás del Comercio (el sector que cuenta con más instalaciones de videovigilancia) y el Turismo y Hostelería.
Las resoluciones sancionadoras por videovigilancia en el sector privado, han sufrido un incremento relativo del 25,99% y un 7,59% respecto a 2015, situándose en un total de 170 resoluciones sancionadoras durante el año 2016. Las Comunidades de Propietarios y Administraciones de Fincas han sufrido 6 resoluciones sancionadoras, lo que supone un notable descenso respecto a años anteriores.
La videovigilancia y las Comunidades de Propietarios son los temas más consultados en el catálogo de preguntas frecuentes de la web de la AEPD. Encabeza el ranking la videovigilancia con 6.632 accesos en 2016, seguido de las Comunidades de Propietarios con 5.655 accesos.
El 2016 cerró el balance con más de 4,5 millones de ficheros inscritos en el Registro General de Protección de Datos, lo que supone un incremento del 9,8%. De estos ficheros, el 96,41% son de titularidad privada y el 3,59% de titularidad pública y será recordado por la aprobación del Reglamento General de Protección de Datos, que será aplicable a partir del 25 de mayo de 2018.